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Légende

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(étoile bleue) Dans cet article, on t’explique les prérequis administratifs pour intervenir en sous-traitance pour l’association.

Contexte

L'équipe Offre et Programmes est contactée Organisme de formation de la Fresque du Climat est contacté par tous types d’organisations et contractualise des prestations pour le compte de l’association.

Ces opportunités d’intervention sont rendues visibles à la communauté des Fresqueur·euses pros via la page pro de l’espace animateur·rice (onglet “Actualités et opportunités”).

Pour pouvoir intervenir sur ces opportunités pour le compte de l’association, les Fresqueur·euses pros doivent respecter certaines modalités administratives.

Remarque

A partir du 1er octobre 2024, tous·tes les animateur·rices professionnel·les intervenant pour le compte de l’association sur les prestations hors enseignement devront doivent être référencé·es sur Provigis (pour la mise en conformité de nos fournisseur·euses) et être organisme de formation.

👉 Plus de précisions sur la conformité Provigis et d’informations sur le projet Qualiopi et les démarches pour devenir organisme de formation plus bas dans cet article.

Modalités administratives

Rends-toi sur l’espace animateur·rice et clique sur ton prénom en haut à droite pour accéder aux paramètres.
Une fois que tu es dans les paramètres de ton compte, tu dois :

  1. Accepter le mandat d’autofacturation : l’acceptation est automatique lorsque tu acceptes les conditions générales d’utilisation (CGU) dans l’onglet “paramètres”.

  2. Cocher l’optin “J’anime dans un cadre commercial” : tu recevras ainsi toutes les communications à destination de la communauté des Fresqueur·euses pros (comme la newsletter bimestrielle ✨).

  3. Créer et publier ton CV : ce dernier est envoyé aux client·es pour la sélection des animateur·rices intervenant·es.
    Tu trouveras un tuto ici

  4. Remplir les informations de ta société : avoir une structure te permettant de facturer tes interventions et nous donner toutes les informations nécessaires nous permettra de te rétribuer pour tes interventions !

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Info

D’autres critères sont fixés pour garantir la qualité des prestations délivrées pour le compte de l’association.

👉 Plus de précisions voir l’article dédié à la candidature aux prérequisopportunités.

Conformité Provigis

👉 Dans le cadre de la structuration de l’association, nous avons mandaté la société Provigis pour la collecte des documents légaux de nos fournisseur·euses.

Info

En tant que fresqueur·euse pro, si tu interviens en sous-traitance sur les opportunités gérées par l’équipe OPOF, tu es légalement considéré·e comme un·e de nos fournisseur·euses.

👉 A partir de septembre 2024, toutes les personnes concernées doivent déposer leurs documents sur la plateforme Provigis (gratuite et sécurisée).

C’est l’association qui te renseigne dans Provigis : il n’est pas nécessaire de se créer un compte en amont, mais si tu as déjà un compte il faut attendre que l’association t’invite.

Ainsi, si tu souhaites intervenir en sous-traitance ou en apport d’affaires (hors enseignement) pour l’association, il faut que tu :

  • Vérifies que les informations de ta société renseignées dans la plateforme (notamment SIRET) sont à jour.

  • Candidates à une opportunité (sous-traitance et/ou apport d’affaires) ; tu recevras alors un formulaire à remplir pourque nous t’ajoutions à notre liste de prestataires Provigis (disponible à partir de septembre).

En fonction de la situation qui s’applique à toi, les documents suivants te seront demandés par Provigis :

👉 Pour tous·tes les sous-traitant·es (hors enseignement) :

  • Assurance RCP (ou RC pour les entreprises individuelles)

  • Numéro de déclaration d’activité (NDA)

  • Contrat de sous-traitance : ce contrat te sera soumis séparément, via un lien Yousign. Il sera à signer en suivant le lien Yousign, à télécharger puis à déposer sur ton espace Provigis.

👉 En plus, pour les sous-traitant·es dont le CA avec la Fresque du Climat est supérieur à 5000€ (hors enseignement) :

  • Kbis (datant de moins de 3 mois) ou équivalent

  • Attestation de Vigilance URSSAF disponible depuis le site http://www.urssaf.fr, ou équivalent (RSI, AGESSA, MDA, etc.)

  • Liste nominative des travailleurs étrangers (LNTE) hors CE (un modèle est disponible depuis la plateforme)

👉 Pour les pros répondant uniquement aux opportunités d’apport d’affaires (hors enseignement) :

  • Contrat de sous-traitance : ce contrat te sera soumis séparément, via un lien Yousign. Il sera à signer en suivant le lien Yousign, à télécharger puis à déposer sur ton espace Provigis.

Projet

Certification Qualiopi

👉 L’association a pour projet de devenir organisme de formation certifié Qualiopi en L’organisme de formation de la Fresque du Climat dispose de la certification Qualiopi depuis le 2 octobre 2024 ! Cela permettra permet entre autres à l’association l’organisme de formation d’aller chercher d’autres types de budgets, facilitant l’accès à nos ateliers et formations à un plus grand nombre d’organisations puisque c‘est une demande récurrente des organisations qui nous contactent.

Info

Les prestations concernées sont les ateliers et les formations à l’animation Fresque du Climat (entreprises, associations, secteur public). Les mentorats et les Rentrées Climat (secteur de l’enseignement) ne seront pas impactés.

👉 Regarde cette présentation pour comprendre ce que cela implique pour l’association et pour toi en tant que fresqueur·euse pro sous-traitant·e. 👉 Tu peux aussi regarder l’enregistrement zoom du 06/03/23 présentant le projet, code secret d’accès : 5.Y?63d&

Remarque

Une information importante à retenir :

à partir d’octobre, lorsque l’association devient organisme de formation certifié Qualiopi, elle n’aura plus le droit de sous-traiter

Depuis l’obtention de la certification Qualiopi, l’organisme de formation de la Fresque du Climat ne peut plus sous-traiter qu'à des Fresqueur·euses pros

non

elles et eux-mêmes organismes de formation certifiés Qualiopi

.

(coordinateur·ices mais aussi membres d'équipe (animateur·ices, formateur·ices…)

👉 Pour t’accompagner dans tes démarches pour devenir organisme de formation et obtenir ton NDA, nous mettons à ta disposition des tutoriels vidéos et tous les documents administratifs nécessaires dans ce dossier drive.

👉 Par ailleurs, nous avons compilé vos questions concernant ProVigis et les démarches pour obtenir le NDA dans une FAQ spécifique, n’hésite pas à la consulter !

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