Dans cet article, on t’explique le processus une fois que tu as été sélectionné‧e et mis‧e en relation avec un‧e prospect‧e dans une opportunité en Apport d’affaires
🤝 Relation avec le‧la client‧e
Tu prends contact avec le·la prospect‧e et tu gères la relation commerciale (besoin, offre…)
Tu proposes le tarif de ton choix pour la prestation souhaitée (y compris concernant l'achat de matériel et les frais de transport)
Tu définis les modalités (nombre de participant‧es par table, nombre de tables gérée par animateur·ice…)
On te conseille de suivre les modalités que l’association pratique, qui sont les plus optimales par retour d’expérience.
In this article, we tell you more about the process once you have been selected and introduced to a prospect for a “Client introduction” opportunity.
🤝 Contact the prospect
You contact the prospectand handle the business relation (framing of the need, design your offer…)
You suggest the rate of your choice for the desired service (anticipate how you wish to cover the purchase of supplies and transportation costs!)
You set your conditions (number of participants per table, number of tables per facilitator, etc.)
→ We advise you to follow the terms and conditionsof the association, which are the most optimal based on feedbacks.
You create the session on your facilitator space
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📋 Suivi de l’opportunité
Une fois la date, indiquée par le‧la client.‧e pour la prestation, passée, tu recevras un mail pour remplir un formulaire de suivi. Il est important de remplir ce formulaire, car cela nous permet d’avoir une meilleure visibilité des opportunités qui ont bien eu lieu en Apport d’affaires.
🪙 Versement des droits d’utilisation
Suite à cette attribution et à la réalisation d’une ou plusieurs prestation(s), qu’il s’agisse de Fresques du Climat ou d’un autre service, tu devras reverser à l’association de l’apport d’affaires et des droits d’utilisation.
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Tu peux retrouver plus d’informations sur les droits d’utilisation et l’apport d’affaires dans cet article. |
Little Tips: If the prospect requests a shorter format than Climate Fresk, you are free to suggest another service which better meets their need! However, you cannot shorten the workshop this much. |
📋 Opportunity tracking
After the date originally indicated by the client when they filled up their request to the association, you will receive yourself an email for us to know if the opportunity turned out well and with a tracking form that you will have to fill up.
It is important to fill up this form for it allows us to have a better understanding of how the opportunities dealt as “Client instroduction” end up.
🧮 Payment of usage fees
If you where selected as coordinator for such opportunity and if you ended up offering a service to the prospect, whether it be Climate Fresk or another service, you will have to declare and pay back to the association fees of business contribution and usage.
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You can find more information on usage fees and business contribution in this article. |
When filling up the “Licence fees declaration” form, you can indicate the opportunity numbers related. This will allow us to ensure that you have declared and paid your usage fees for the opportunity in question.
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