Dans cet article, on t’explique comment candidater aux opportunités de l’association, qu’elles soient gérées en Apport d’affaires ou en Sous-traitance.
Les demandes entrantes que reçoit l’association sont postées pour candidatures dans l’onglet Pro de ton espace animateur·ice.
📝 Candidater aux opportunités en Apport d’affaires
Si tu remplis les prérequis accessibles sur cet article, tu peux postuler en cliquant sur le lien “Lien pour candidater” pour rédiger ton texte de motivation.
In this article, we tell you how to apply to the association's opportunities, whether they are managed through client introduction or subcontracting.
Incoming requests that the association receives are posted for applications on the “Pro tab” of your facilitator space.
🤝 Applying to “Client introduction” opportunities
If you meet the prerequisites detailed in this article, you can apply to those opportunities by clicking on the link “Link to apply” and write your motivation text.
| Volet | ||
|---|---|---|
| ||
Petit |
Nous laissons les opportunités ouvertes à minima 48h. Cette durée peut s’allonger selon la charge de travail et la quantité et la pertinence des candidatures.
Nous faisons toutes les semaines des relances sur les boucles Telegram “L'équipe OP vous informe” afin d'avoir davantage de candidatures (souvent pour des raisons de localisation).
| Info |
|---|
Critères de sélection
|
Une fois la sélection faite par l'équipe Offre et Programme, tu recevras :
Un mail général pour t’informer du nom de la personne retenue avec le contenu de sa motivation - cela te permet aussi de pouvoir la contacter en cas de multiples ateliers à animer.
Si tu es retenu·e, tu seras mis·e en relation avec le·la client·e pour poursuivre les discussions
📝 Candidater aux opportunités en sous-traitance
Si tu remplis les prérequis de niveau de ceinture, mais aussi les prérequis administratifs, tu as la possibilité de candidater aux opportunités de l’association en tant que sous-traitant·e.
Une fois les candidatures reçue, l'équipe envoie 2 à 4 profils anonymisés aux client·es afin qu’ils·elles sélectionnent elles·eux-même le·la coordinateur·ice.
La première étape est de bien remplir et publier ton CV sur ton profil → tu trouveras dans cet article un tuto qui détaille comment compléter ton CV.
: This motivation text of 500 characters maximum is intended for the permanent team in this context! Don’t hesitate to highlight your experience, your location and the relevance of your profile. |
We leave opportunities open for 48h minimum. This duration may be extended, depending on the workload of the permanent team, as well as the quantity and relevance of applications.
Each week, we post reminders of pending opportunities on the Telegram loop “The OF team informs you” for facilitators to check them out.
| Info |
|---|
|
Once the selection is made by the pro community mobilisation team, you will receive:
A general email to inform you of the name of the selected facilitator with the content of their motivation - this also allows you to contact them in the event of multiple workshops to run.
If you are selected, you will be introduced to the prospect to go further and start discussions.
📝 Applying to “Subcontracting” opportunities
If you meet the required prerequisites, you can apply for opportunities with the association as a subcontractor.
Once the applications are received, the team sends 2 to 4 anonymized profiles to clients. They can then select the coordinator themselves.
To apply :
The first step is to fill up and publish your resume on your profile → you will find in this article a tutorial on how to fill up your resume.
You can then write your motivation text (max. 500 characters).
| Volet | ||
|---|---|---|
| ||
Petit |
| Remarque |
|---|
Il faut candidater en son nom propre et seul. Si la prestation le requiert et si tu es sélectionné·e, tu pourras ensuite constituer ton équipe. Cet article t’en dit plus. |
Au bout de 48h minimum, le·la chargé·e de relations en lead sur cette opportunité procède à une présélection de 2 à 4 profils qui sont envoyés au·à la client·e.
Tu reçois alors un mail avec les noms des personnes dont les profils ont été présélectionnés pour bloquer la date.
| Info |
|---|
Critères de sélection
|
Une fois envoyées, les opportunités en attente de retour figurent en dessous de la liste des opportunités. Le délai de retour des client·es est en général sous une semaine - mais peut être plus important.
Le·la client·e choisit le·la coordinateur·ice parmi ces 2 à 4 profils. Tu es alors informé·e par mail si tu es retenu·e ou non. Si tu es retenu·e, tu es mis·e en relation avec le·la client·e et tu peux alors commencer la préparation de la prestation avec lui·elle.
| Remarque |
|---|
Il n’est pas possible de créer des alertes pour recevoir les nouvelles opportunités ou d’avoir un récapitulatif des opportunités auxquelles tu as candidaté. Pense donc bien à consulter régulièrement la page des opportunités pour en prendre connaissance, nous en postons quasiment tous les jours: in the pending opportunities of your facilitator space, remember to read the “Additional information” column carefully. The relations officer of the association fill it with useful information on the services (time, context, participant profiles, specific requirements, etc.). If your profile is preselected, your motivation text will be read by the client. Don’t hesitate to cusotmise it accordingly and remember that it has to remain anonymous! |
| Remarque |
|---|
You must apply in your own name and alone. If the service requires more facilitators and if you are selected, you can then mobilise a facilitator team.This articlewill give you more details on the matter! |
After a minimum of 48 h, the Operations coordinator in charge of the opportunity selects 2 to 4 anonymous profiles that are sent to the client. You will receive an email with the names of the people whose profiles have been pre-selected.
Remember to block the date in your calendar if you are pre-selected!
| Info |
|---|
Selection criteria
|
Once sent, opportunities awaiting client return appear below the list of opportunities. The customer return time is generally within a week - but sometimes more important.
The client chooses the coordinator over these profiles. You will then be informed by email whether you are selected or not. If you are selected, you are introduced to the client and you can then begin preparing the service with them.
| Remarque |
|---|
It is not possible to create alerts to receive new opportunities or to have a summary of the opportunities for which you have applied. So remember to consult regularly the opportunities page to as we post new ones almost every day. |
| Sommaire | ||
|---|---|---|
|