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Dans cet article, nous détaillons tout ce qui concerne le matériel, que ce soit au niveau de ce qui est attendu de toi en tant qu’animateur·ice sous-traitant·e de l’association, ou bien ce qu’incluent nos prestations (notamment les formations à l’animation).

🖍️ Animateur·ice sous-traitant·e : qu’est-ce-qui est attendu de moi ?

Tu es animateur·ice et tu participes à une opportunité contractualisée par l’association en tant que sous-traitant·e. Dans ce contexte, il est attendu de toi que tu viennes avec tout le matériel nécessaire à l’animation de la prestation le jour J.

Par exemple, si tu réalises un atelier au sein d’une entreprise, tu devras venir avec jeux de cartes, rouleau de papier, feutres, support de présentation, etc. Tout ce qu’il faut pour animer un super atelier ! Cela vaut également pour les formations à l’animation.

Cela signifie que tu repartiras également avec ton matériel. Tu n’es pas dans l’obligation de laisser de matériel au client / à la cliente s’il·elle te demande un jeu de cartes, par exemple.

Cela est valable pour tout type d’organisations, qu’elles soient privées, publiques ou dans l’enseignement.

🧰 Offres de l’association

• Atelier : l’offre de l’association n’inclut pas la mise à disposition systématique de matériel au client / à la cliente à la fin de prestation. Très concrètement, il ne t’est pas demandé de laisser de jeu de cartes ou de matériel à l’issue de la prestation. Si le·la client·e souhaite conserver les cartes afin d’afficher leur Fresque, c’est à ton bon vouloir d’accepter, ou non.

• Formation à l’animation : nos offres de formation incluent systématiquement 1 jeu de cartes par personne formée, et cela pour tous les types d’organisations.

Au niveau logistique :

🏢 🤲 Pour les organisations privées et les associations, un code promo est transmis par les chargé·es de relations de l’association à l’animateur·ice coordinateur·ice afin qu’il·elle puisse commander les jeux de cartes sur la boutique en ligne en amont de l’atelier. Les jeux de cartes pourront ainsi être distribués aux néo-animateur·ices le jour de leur formation.

🏛️ 🏫 Pour les organisations publiques (institutions, mairies, etc.) et l’enseignement, nous envoyons ce code promo directement aux client·es. C’est elles·eux qui commandent directement les jeux de cartes en amont de l’atelier et qui se chargeront de les mettre à disposition de leur collaborateur·ices ou étudiant·es formé·es le jour de la formation à l’animation.

• Coaching : nos offres de coaching n’incluent pas de matériel supplémentaire. Il est à la charge des animateur·ices internes des organisations d’apporter leur propre matériel le jour de leur animation.

• Déploiement - Enseignement : notre formule “Déploiement” a pour but de rendre les établissements scolaires autonomes dans l’animation de l’atelier. C’est pourquoi le packaging inclut tout le matériel nécessaire aux néo-animateur·ices internes :

  • 1 jeu de cartes/personne formée

  • 1 rouleau de papier

  • 1 carton de pastels

  • 1 carton d’ensemble d'écriture

Le code promo est, là aussi, directement envoyé aux client·es pour qu’ils·elles commandent le matériel In this article, we provide details on supplies management: what is expected from you as a subcontractor of the association, and what our services include (esp. facilitation training).

This can also be useful in your autonomous activities, to help you build offers (i.e. do they include supplies, etc.) and prepare your services.

🖍️ Subcontracted facilitator: what is expected from me?

You are a facilitator and you are involved as a subcontractor in an opportunity contracted by the association. In this context, you are expected to come with all the supplies needed to host the service on the of the event!

For example, if you are carrying out a workshop for a company, it is excpected from you that you come with decks of cards, paper rolls, markers, slides, etc. Everything needed to host a great session! This also applies to facilitation training, etc.

Of course, it means that you will also leave with your supplies. They were not acquired by the client, so you are not required to leave any supplies to the customer if they ask you for a deck of cards, for example.

🧰 Offers - the French association example

• Workshop : the association's offer does not include the systematic provision of supplies to the client at the end of the service. It is not excpected that you leave decks of cards or supplies at the end of the service. If the customer wishes to keep supplies in order to display their Fresk, it is up to you to agree or not.
  

• Climate Fresk facilitaton training : our training offers systematically include 1 deck of cards per participant (facilitators-to-be), for all types of organisations.

➡️ Logistics-wise:

🏢 🤲 For private organisations and not-for-profits, a code is sent by the association’s relations officers to coordinators, so that they can order the cards on the our online store before the event. The decks of cards can thus be given to newly trained facilitators on the day of the training.

🏛️ 🏫 For public organisations (institutions, town halls, etc.) and education, the code is sent directly to the clients. They directly order the cards before the training and are responsible for making them available to their co-workers or students on the day of the training.

• Mentoring: our mentoring offers do not include additional supplies. It is the responsibility of the internal facilitators of the organisation to bring their own equipment on the day of their workshop.

• Rollouts - Education : the “Rollout” offer aims to make educational institutions autonomous in the facilitation of Climate Fresk. That is why the packaging includes all the supplies necessary for internal facilitators who were newly trained. For 14 facilitators to train, the packaging includes :

  • 1 deck of cards per facilitator

  • 1 roll of paper

  • 1 box of pastels

  • 1 box of writing set