Dans cet article, on t’explique comment enregistrer tes participant‧es en cas d’animation ou de co-animation, pour une session organisée via l’espace animateur·ice

Si ta session a déjà eu lieu et que tu ne l’as pas organiser via l’espace animateur·ice, alors tu peux compter les participant·es en remplissant ton compteur.

Enregistrer les présences les participant·es pendant l’atelier

Quand une personne enregistre des participant·es, ils et elles sont automatiquement ajouté·es au compteur général et au compteur de la personnes qui les enregistre.

Petit tips: l’enregistrement commence 15mn avant le début de la session.

Présents : Liste des personnes ayant été enregistrées comme présentes.
- Tri “Mes participant·e·s” : personnes que j’ai personnellement enregistrées
- Tri “Tous” : toutes les personnes enregistrées
Copier les emails : Copier les emails des participant·e·s présent·e·s selon le tri effectué.Seul l’organisateur·rice peut copier les emails de tous les participant·e·s.

Participant·es déjà inscrit·es

Si tu as des participant·es qui se sont inscrit·es avant la session, alors tu peux directement les ajouter :

Icône “Ajouter” : Ajoutez les participant·e·s que vous animez depuis la liste des inscriptions

Nouveaux participant·es

Si tu souhaites ajouter de nouveaux et nouvelles participant·es, alors tu peux utiliser le bouton Nouveau :

Bouton “Nouveau” : Ajoutez une ou des personnes non inscrites à la liste des présences

Le bouton “Nouveau” créera par défaut des participations Anonymes. Vous pouvez néanmoins renseigner les Informations de vos participant·es en sélectionnant la participation Anonyme et en cliquant sur “Modifier”

Retrait d’un·e participant·e

Si jamais tu t’es trompé·e, tu peux retirer un·e participant·es :

Icône “Retirer” : Retirer un·e participant·es que vous avez ajouté depuis la liste des présences

ATTENTION dans le cas d’une formation à l’animation, l’enregistrement déclenche l’activation du compte animateur et envoie automatiquement un email. L’annulation de la présence n’entraîne pas la désactivation du compte animateur.

Cas d’une coanimation

Les animateur·rice·s qui se sont inscrites pour Coanimer et Animer X tables peuvent coanimer.

Il suffit de choisir de sélectionner une personne avec qui coanimer depuis la liste des animateur·rices, et de cliquer sur le bouton “Coanimer”

Les participant·es émargé·es sont alors comptés pour les 2 animateur·rices

Si vous changez de partenaire, la liste d’enregistrement des présences est réinitialisée pour les deux.

Cas d’une session passée

Si tu n’as pas organisé ta session via l’espace animateur·ice et que tu veux alimenter ton compteur (et le compteur général !).

Information Session

Indiquer les informations de base de ta session (titre, catégorie, audience, langue, lieu…) - plus d’information sur Organiser un évènement (atelier ou formation)

Paramétrage des Animateur·rice·s

Indique le rôle que tu as eu pendant la session.
- S’il y avait d’autres Fresqueur·reuse·s, indique le nombre qu’iels étaient par rôle (iels ne pourront pas s’inscrire si tu n’as pas ouvert ces places et partage leur le lien pour qu’iels puissent s’inscrire.

Déclaration des participants

Compte les participant·e·s présent·e·s en cliquant sur “Nouveau” (il n’est pas demandé de saisir les adresses email des participants pour les ateliers). Les compteurs sont automatiquement incrémentés.