Remplir une feuille d'émargement conforme
- Aurore Rey
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Dans le cadre de la sous-traitance avec Qualiopi pour les prestations en France, hors enseignement et hors Fresques Amies, le remplissage et la vérification des feuilles d’émargement est une étape cruciale.
Si une feuille d'émargement n’est pas déposée ou non conforme, les organismes financeurs peuvent nous demander un remboursement de ce que nous leur aurons facturé.
En conséquence, en cas de non-dépôt de la feuille d’émargement sous 7 jours ou de dépôt de feuille d’émargement non-conforme, nous ne verserons pas la rétribution (animateur·ice concerné·e et coordinateur·ice) tant que la non-conformité ne sera pas résolue.
Télécharger la feuille d’émargement
C’est le rôle du·de la coordinateur·ice d’ajouter les participant·es sur les sessions de la mission avec mail, nom et prénom.
Grâce à cela, il est possible de télécharger la feuille d'émargement depuis la session concernée avant la prestation.
S’assurer de la conformité des feuilles d'émargement
Lisible et de bonne qualité d’image
Photo de mauvaise qualité et non lisible
Signatures (participant·es et formateur·ices)
Pour les sessions physiques, il faut une signature manuscrite
Non conforme car OK à la place des signatures manuscrites
Pour les sessions en ligne, tu peux cocher par une croix la présence des participant·es
Pour les personnes absentes, tu peux écrire ABS ou laisser vide
Format de la feuille
Il faut que la feuille respecte les normes (informations obligatoires). Le mieux est d’utiliser la feuille pré-remplie de l’association mais voici un exemple de feuille manuscrite conforme.