Convention de formation, attestation de fin de formation et feuille d'émargement
Cet article est destiné aux participant·es des sessions organisées par l’organisme de formation de la Fresque du Climat couvertes par la certification Qualiopi.
Pour les coordinateur·ices de ces sessions, rendez-vous sur l’article Suivre mon opportunité avec une mission de la base de Connaissance Communauté.
Quand vais-je recevoir la convention de formation ?
Une fois l’inscription finalisée, la convention de formation est générée automatiquement en fonction de la session choisie ;
Cette convention de formation est envoyée par mail à l’adresse mail utilisée pour l’inscription
Il faut retourner cette convention de formation signée selon les instructions transmises et impérativement avant le début de la session.
La convention de formation est également disponible via le lien “gérer mon inscription” disponible dans le mail de confirmation d’inscription, ou à la fin du processus d’inscription.
Quand vais-je recevoir ma convocation ?
De la même manière que pour la convention de formation, la convocation est générée automatiquement une fois l’inscription finalisée.
Celle-ci est transmise sur l’adresse mail du participant en amont de la session. La convocation rappelle les éléments suivants :
le lieu de la formation, la date et les horaires
les objectifs pédagogiques
le déroulé et le programme détaillé
des informations sur le.a formateur.ice et le règlement intérieur
La convocation est également disponible via le lien “gérer mon inscription” disponible dans le mail de confirmation d’inscription, ou à la fin du processus d’inscription.
L’émargement des participant.es
L’animateur.ice procède à l'émargement des participant.es à chaque demi journée de formation.
En présentiel : chaque participant.es signe pour attester de sa présence durant l’intégralité de la formation.
En ligne : l’animateur.ice fait l’appel et émarge les participant.es pour attester de leur présence durant l’intégralité de la formation. Le relevé de connexion et déconnexion sur Zoom est également une preuve de l’assiduité d’un participant.
L’animateur·ice procède également à l’enregistrement des présences sur son espace animateur·ice.
L’attestation de fin de formation
L’enregistrement des présences effectué par l’animateur.ice sur son espace animateur·ice permet de générer l’attestation de fin de formation rappelant les objectifs pédagogiques et les compétences acquises.
Ce document est transmis au ou à la participant.e sur son adresse mail 24 heures après la session.
L’attestation de fin de formation est également disponible via le lien “gérer mon inscription” disponible dans le mail de confirmation d’inscription.
Le certificat de réalisation des actions de formation
En plus de la facture, le certificat de réalisation est une pièce essentielle du contrôle de service relatif à la réalisation des actions de formation.