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Je peux aussi y accéder directement via mon espace animateur·ice : onglet Pros[à compléter avec un screenshot dès que c’est dispo]
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Je vois la liste de mes missions.
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Planifier mes sessions
Le tableau de bord de ta mission t’indique ce qui a été commandé à le au client.
Le compteur s’incrémentera au fur et à mesure que tu inscrit des animateur·ices afin de te permettre de suivre ce que tu planifies par rapport à ce qui est commandé.
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| Info |
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En bas du formulaire, tu peux cliquer sur “Il y aura d’autres animateur·ices” pour saisir combien d’autres d’animateur·ices vont intervenir pour l’atelier ou la formation de ce jour. C’est important afin qu’iels puissent s’inscrire ensuite sur la session que tu créés. |
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Inscrire des animateur·ices
Inscrire des participant·es
Demander les rétributions
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Inviter des animateur·ices
Tu peux inviter des animateur·ices sur la session que tu as créé via l’onglet Animateur·ices. Tu peux partager le lien ou entrer leur email pour qu’ils reçoivent une invitation automatique.
| Remarque |
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Attention, tu ne peux faire intervenir que des animateur·ices conformes OF. |
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Une fois qu’un·e anim sera inscrite, tu pourras le voir dans ton tableau de bord.
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Statut des animateur·ices
Les animateur·ices qui interviennent dans ta mission peuvent être :
Rémunéré·e – l’association leur reverse une rétribution
Interne – ce sont des salarié·es ou des étudiant·es qui ne sont pas rémunérées par l’association
Bénévole – pour des missions dans l’Enseignement uniquement
Tu peux modifier le statut d’un animateur·ice en cliquant sur son nom, puis via le menu déroulant.
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Inviter des participant·es
Tu peux inviter des participant·es à s’inscrire sur la session que tu as créé en partageant le lien d’invitation (tu peux le partager à ton contact au sein de l’organisation afin que celui-ci le transmette) ou en invitant directement les participant·es par email.
| Info |
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Il est fortement conseillé d’inviter les participant·es à s’inscrire en amont car cela te fera gagner du temps le jour J sur la saisie des emails de chacun·e. Les emails sont importants à récupérer pour l’envoi des attestations de présence et des questionnaires de satisfaction. |
Demander les rétributions
Tu peux demander les rétributions pour les animateur·ices qui sont inscrit·es sur les sessions une fois que la date de fin de la session est passée.
| Remarque |
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Tu peux demander les rétributions une fois par mois uniquement, afin de limiter le travail d'édition des factures qui reste aujourd’hui manuel. |
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Statut des rétributions
Une fois qu’une session est passée, un tag t’indique si les rétributions ont déjà été demandées pour les animateur·ices de cette session ou non. Tu peux le voir dans ta session, onglet Animateur·ices.
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Rétribution de la coordination
La rétribution pour la coordination est facturée à la clôture de la mission.
Clôturer une mission
Une fois que toutes les sessions ont eu lieu et que tu as demandé toutes les rétributions, tu peux clôturer la mission. Cela informe l’association que l’ensemble de la commande a été réalisée et que le client peut être facturé.
| Remarque |
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Attention, une fois clôturée, tu ne peux plus modifier la mission ou ajouter de sessions. |
La clôture déclenche la rétribution du coordinateur·ice.
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