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(étoile bleue) Dans cet article, on t’explique comment et quand remplir le formulaire de déclaration de droits & d’apport d’affaires.

Quand payer des droits à la Fresque ?

Dans le cadre de ton activité professionnelle de fresqueur‧se, il est demandé de verser des droits d’utilisation et de l’apport d’affaires à l’association dans plusieurs cas de figure :

Cette arborescence te permettra de déterminer si tu dois régler, ou non, les droits d’utilisation :

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Il n’y a pas de droits à déclarer et verser pour les prestations réalisées en sous-traitance pour l’association.

Remarque

Nous te demandons de verser tes droits de façon trimestrielle. Cela permet d’avoir une trésorerie plus saine côté association et une meilleure visibilité budgétaire.

Comment déclarer et payer tes droits d’utilisation ?

➡️ Voici les étapes pour remplir le formulaire de déclaration des droits d’utilisation & d’apport d’affaires (disponible sur le site)

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  1. Remplis tes informations personnelles et de société

  2. Renseigne les informations sur les prestations effectuées (période concernée, devise)

    Si tu as facturé dans une autre devise que l’euro tu peux le préciser.

  3. Renseigne le montant hors taxes que tu as facturé dans la devise utilisée, dans chaque champ selon les différents cas de figure.

Si tu as réalisé plusieurs prestations sur la période concernée, regroupe les montants facturés.

Remarque

Il faut bien indiquer le montant facturé et non les 10% déjà calculés sur ce montant.

Droits d’utilisation

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Astuce

Exemples

  • Exemple 1 : tu as facturé 1500 € HT l’animation d’une fresque à un client A que tu as démarché en direct
    👉 Renseigne 1500 dans le champ “Montant” ci-dessus.

  • Exemple 2 : tu as facturé 7000 € HT une prestation à un client A que tu as démarché en direct. Cette prestation inclut 3000 € HT de formation à l’animation de la Fresque du Climat et 4000 € HT de conseil.
    👉 Renseigne donc 3000 dans le champ “Montant” ci-dessus.

  • Exemple 3 : tu as réalisé les prestations de l’exemple 1 & 2 sur le même trimestre.
    👉 Renseigne donc 4500 dans le champ “Montant” (1500€ HT + 3000€ HT ) ci-dessus.

Droits d’utilisation & apport d’affaires

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Astuce

Exemples

  • Exemple 4 : Tu as facturé (le 1er décembre 2023) 1500 CAD (dollars canadiens) l’animation d’une fresque à un client avec qui l’association t’a mis en relation (le 15 novembre 2023).
    👉 Renseigne 1500 dans le champ “Montant” ci-dessus.

  • Exemple 5 : l’association t’a mis·e en relation (le 15 novembre 2023) avec un client. Tu as facturé (le 25 mai 2024, soit moins de 12 mois après la mise en relation initiale) 3000 € HT la formation à l’animation de la Fresque du Climat.
    👉 Renseigne 3000 dans le champ “Montant” ci-dessus.

Apport d’affaires uniquement

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Exemples

Exemple 6 : l’association t’a mis·e en relation (le 15 novembre 2023) avec un client pour assurer une mission de sous-traitance d’animation d’une fresque. En parallèle de la mission, tu as proposé une mission de conseil hors utilisation de l’outil Fresque du Climat. Tu as facturé (le 30 juin 2024, soit moins de 12 mois après la mise en relation initiale) 4000 € pour cette prestation.
👉 Renseigne 4000€ dans le champ “Montant” ci-dessus et sélectionne l’option correspondante dans le menu déroulant “Type de prestation”

In this article, we explain how and when to complete the declaration of rights & business contribution form.

When to pay rights to the Fresco?

As part of your professional fresco artist activity, you are required to pay usage fees and business contributions to the association in several cases:

This tree structure will allow you to determine whether or not you need to pay the usage rights:

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There are no rights to declare and pay for services carried out subcontracted for the association.

Remarque

We ask you to pay your rights quarterly. This allows for healthier cash flow on the association side and better budgetary visibility.

How to declare and pay your usage rights?

➡️ Here are the steps to complete the declaration form rights of use & business contribution (available on the site)

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  1. Fill in your personal and company information

  2. Provides information on the services provided (period concerned, currency)

    If you invoiced in a currency other than the euro, you can specify this.

  3. Inform him Out of taxes price that you invoiced in the currency used, in each field according to the different cases.

If you have carried out several services over the period concerned, group together the amounts invoiced.

Remarque

It is necessary to indicate the amount billed and not the 10% already calculated on this amount.

Usage rights

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Astuce

Examples

  • Example 1: you invoiced €1,500 excluding tax for the animation of a fresco to a client A that you have direct canvassing
    👉 Enter 1500 in the “Amount” field above.

  • Example 2: you invoiced €7,000 excluding tax for a service to a client A that you have direct canvassingt. This service includes €3,000 excluding tax for training in running the Climate Fresco and €4,000 excluding tax for advice.
    👉 Enter 3000 in the “Amount” field above.

  • Example 3: you have carried out the services in example 1 & 2 in the same quarter.
    👉 Enter 4500 in the “Amount” field (€1500 excluding tax + €3000 excluding tax) above.

Usage rights & business contribution

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Examples

  • Example 4: You invoiced (on December 1, 2023) 1500 CAD (Canadian dollars) for the animation of a fresco to a client with whom the association has put in contact (November 15, 2023).
    👉 Enter 1500 in the “Amount” field above.

  • Example 5: the association put you in contact (on November 15, 2023) with a client. You invoiced (on May 25, 2024, less than 12 months after the initial contact) €3,000 excluding VAT per animation training of the Climate Fresco.
    👉 Enter 3000 in the “Amount” field above.

Business contribution only

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Examples

  • Example 6: the association put you in contact (on November 15, 2023) with a client to carry out a subcontracting mission for the animation of a fresco. Alongside the mission, you proposed a advisory mission excluding use of the Climate Fresco tool. You invoiced (on June 30, 2024, less than 12 months after the initial contact) €4,000 for this service.
    👉 Enter €4,000 in the “Amount” field above and select the corresponding option in the “Type of service” drop-down menu

Si suite à une mise en relation, tu vends à la fois une prestation Fresque du Climat & une prestation autre (conseil…), il faut que tu indiques le montant correspondant à l’animation de la Fresque dans le champ 2 (“J’ai facturé des prestations Fresque du Climat suite à l’attribution de demandes entrantes de l’association”)etle montant correspondant à la prestation de conseil dans le champ 3 (“J’ai facturé d’autres prestations suite à l’attribution de demandes entrantes de l’association“).
Volet
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  1. Dans les 7 jours ouvrés, tu recevras une facture avec le RIB de l’association et tu pourras régler par virement (le paiement par CB n’est pas encore en place).

RemarqueLa déclaration des droits ne se substitue pas à la déclaration du compteur : tu dois également remplir ton compteur sur ton espace animateur·rice

If following a connection, you sell at a time a Climate Fresco service & another service (advice, etc.), you must indicate the amount corresponding to the animation of the Fresco in field 2 (“I invoiced Fresque du Climat services following the allocation of incoming requests from the association”)AndTHE amount corresponding to the advisory service in field 3 (“I invoiced other services following the allocation of incoming requests from the association”).

  1. In the 7 working days, you will receive a bill with the RIB of the association and you will be able to pay by transfer (payment by credit card is not yet in place).

Remarque

The declaration of rights does not replace the declaration of the meter: you must also fill in your meter on your facilitator space.

Sommaire
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