Dans cet article, on t’explique comment ajouter des participant·es et enregistrer leur présence en cas d’animation ou de In this article, we explain how add participants And record their presence in case ofanimation or of co-animation.

Ajouter des participant·es

Après avoir créer une session, tu peux ajouter des participant·es avant, pendant et après ta session en utilisant le bouton Ajouter des participant·es.

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Ajouter avant la session

Si tu souhaites que tes participant·es s’inscrivent avant le commencement de la session, tu peux soit leur partager le lien de la session soit les inviter par e-mail.

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Partager le lien de la session

• Tu peux partager le lien URL de la session. Quand les participant·es cliquent sur ce lien, ils·elles peuvent s’inscrire en renseignant leur informations personnelles (Email - Prénom - Nom - Pays).

Inviter par e-mail

• Tu peux aussi renseigner directement les e-mails de participant·es pour les inviter. Dans ce cas, les participant·es reçoivent un email avec un lien où ils·elles pourront s’inscrire en renseignant leur informations personnelles (Email - Prénom - Nom - Pays).

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• Tu peux également inviter un grand nombre de participant·es à la fois en important un fichier csv.

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Ajouter pendant la session

Pour ajouter les participant·es pendant la session, tu peux partager un QR Code.

Add participants

After creating a session, you can add participants Before, during And After your session using the button Add participants.

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Add before session

If you want your participants register before the beginning of the session, you can either share the link of the session either the invite by email.

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Share session link

• You can share the url link of the session. When participants click on this link, they can register by providing their personal information (E-mail - First name - Name - Country).

Invite by email

• You can also provide information directly emails of participants for the invite. In this case, the participants receive an email with a link where they can register by providing their personal information (E-mail - First name - Name - Country).

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• You can also invite a large number of participants at a time importing a csv file.

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Add during session

To add participants during the session, you can share a QR Code.

• Once the QR code is scanned, participants will arrive on a page registration where they will have to provide their personal information (E-mail - First name - Name - Country).

• They will be automatically consideredas present and will be automatically added to your personal counterand togeneral counter .

Remarque
Attention: Le The QR Code est unique pour chaque animateur·ice pour chaque is unique For each facilitator For each session

Si tu souhaites ajouter de nouvelles·eaux participant·es , tu peux alors utiliser le bouton “Ajouter”. Les participant·es créé·es seront anonymes

Volet
panelIconId 1f609 panelIcon :wink: panelIconText 😉 bgColor #FFF0B3
Petit Little tips: Nous te conseillons d’organiser ta session en amont du début de ta session pour être fin prêt en animant. Tu n’auras plus qu'à accéder à ta session et à cliquer sur “Ajouter des participant·es” pour accéder au QR Code. 2e petit tips : En cliquant sur le QR Code, il s’affichera en plein écran.

Ajouter après la session

Ajouter des participant·es après la session

We advise you toorganize your session before the start of your session to be fully prepared to host. All you have to do is access your session and click on “Add participants” to access the QR Code. 2nd little tip: By clicking on the QR Code, it will be displayed in full screen.

Add after session

Add participants after the session

If you wish add new participating waters , you can then use the button "Add". Participants created will be anonymous.

Volet
panelIconId 1f4d6 panelIcon :book: panelIconText 📖 bgColor #E3FCEF
Définition: Les participant·es anonymes sont des participant·es dont l'adresse électronique, le nom, etc. sont inconnus.

Quand tu rajoutes des participant·es anonymes, ils et ellesseront automatiquement considéré·es commeprésent·es et automatiquement ajouté·es au compteur généralet à ton compteur personnel. Image Removed

Par défaut, le bouton “Ajouter” créera donc des participant·es sans informations. Tu peux néanmoins ajouter des informations (Email - Prénom - Nom - Pays), en sélectionnant cette participation anonyme et en cliquant sur “Modifier

Definition: THE anonymous participants are participants whose email address, name, etc. are unknown.

• When you add anonymous participants, theywill be automatically considered·it is as present and automatically added At general counter and to your personal counter.

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• By default, the “Add” button will therefore create participants without information. You can nevertheless add information (E-mail - First name - Name - Country), by selecting this anonymous participation and clicking on “To modify”.

Definition

des statuts

of statutes

Invité·e

Guest:

Le·a participant·e a reçu une invitation à une session (via l’option “Inviter par e-mail”)

Inscrit·e :

Le·a participant·e s’est inscrit·e à une session en confirmant l’invitation à la session qu’il·elle a reçu par e-mail

ou le·a participant·e s’est inscrit·e à une session en suivant un lien qu’on lui a partagé

ou le·a participant·e s’est inscrit·e à une session via les calendrier public sur le site de la Fresque du Climat

Info
En s’inscrivant, un·e participant·e va renseigner ses informations personnelles et, le cas échéant, payer son inscription à la session.

Présent·e :

La présence du·de la participant·e a été enregistrée par l’animateur·ice sur une The participant has received an invitation to a session (via the option “Invite by email”)

Registered:

The participant has registered for a session by confirming thesession invitation that he/she received by email

or the participant has registered for a session by following a link that was shared with him

or the participant has registered for a session via the public calendar on the Climate Fresco website

Info
By registering, a participant will provide their personal information and, if applicable, pay for their registration for the session.

Present:

The participant's presence was recorded by the facilitator during a session