Dans cet article, on t’explique comment et quand remplir le formulaire de déclaration de droits & d’apport d’affaires.
Quand payer des droits à la Fresque ?
Dans le cadre de ton activité professionnelle de fresqueur‧se, il est demandé de verser des droits d’utilisation et de l’apport d’affaires à l’association dans plusieurs cas de figure :
Droits d’utilisation dans un contexte commercial (Facturation de prestations)
Droits d’utilisation dans le contexte d’une utilisation interne à une organisation
Pour plus d’informations sur comment remplir le formulaire dans ce cas de figure.
Cette arborescence te permettra de déterminer si tu dois régler, ou non, les droits d’utilisation :
Il n’y a pas de droits à déclarer et verser pour les prestations réalisées en sous-traitance pour l’association.
| Remarque |
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Nous te demandons de verser tes droits de façon trimestrielle. Cela permet d’avoir une trésorerie plus saine côté association et une meilleure visibilité budgétaire. |
Comment déclarer et payer tes droits d’utilisation ?
➡️ Voici les étapes pour remplir le formulaire de déclaration des droits d’utilisation & d’apport d’affaires (disponible sur le site)
Remplis tes informations personnelles et de société
Renseigne les informations sur les prestations effectuées (période concernée, devise)
Si tu as facturé dans une autre devise que l’euro tu peux le préciser.
Renseigne le montant hors taxes que tu as facturé dans la devise utilisée, dans chaque champ selon les différents cas de figure.
Si tu as réalisé plusieurs prestations sur la période concernée, regroupe les montants facturés.
| Remarque |
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Il faut bien indiquer le montant facturé et non les 10% déjà calculés sur ce montant. |
Droits d’utilisation
| Astuce |
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Exemples
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Droits d’utilisation & apport d’affaires
| Astuce |
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Exemples
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Apport d’affaires uniquement
Exemples
Exemple 6 : l’association t’a mis·e en relation (le 15 novembre 2023) avec un client pour assurer une mission de sous-traitance d’animation d’une fresque. En parallèle de la mission, tu as proposé une mission de conseil hors utilisation de l’outil Fresque du Climat. Tu as facturé (le 30 juin 2024, soit moins de 12 mois après la mise en relation initiale) 4000 € pour cette prestation.👉 Renseigne 4000€ dans le champ “Montant” ci-dessus et sélectionne l’option correspondante dans le menu déroulant “Type de prestation”
This article explains how and when to complete the form to declare your usage fees and business contribution fees.
When to pay fees to the association?
As part of your professional fresker activity, you are required to pay usage fees and business contribution to the association in several cases:
Usage fees in the context of internal use within an organisation
For more information on how to complete the form in this case.
This decision tree will allow you to determine whether or not you need to pay the usage fees:
There are no fees to declare and pay for services carried out as a subcontractor for the association.
| Remarque |
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We ask you to pay your rights quarterly. This allows for healthier cash flow on the association side and better budgetary visibility. |
How to declare and pay your usage fees ?
➡️ Here are the steps to complete the declaration form (available on the site)
Select “I invoiced my services”
Provide information on the services provided (period covered, currency)
If you invoiced in a currency other than the euro, you can specify this.
Write the tax free price that you invoiced in the currency used, in each field according to the different cases.
If you have carried out several services over the period covered, group the amounts that you invoiced.
| Remarque |
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Write down the amount you invoiced, not 10% of this amount that you may have calculated in advance. |
Usage fees
| Astuce |
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Examples;
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Usage fees & business contribution
Business contribution fees are also called introductory fees
| Astuce |
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Examples
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Business contribution only
Also called introductory fees
| Astuce |
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Examples
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| Si suite à une mise en relation, tu vends à la fois une prestation Fresque du Climat & une prestation autre (conseil…), il faut que tu indiques le montant correspondant à l’animation de la Fresque dans le champ 2 (“J’ai facturé des prestations Fresque du Climat suite à l’attribution de demandes entrantes de l’association”)etle montant correspondant à la prestation de conseil dans le champ 3 (“J’ai facturé d’autres prestations suite à l’attribution de demandes entrantes de l’association“).
Dans les 7 jours ouvrés, tu recevras une facture avec le RIB de l’association et tu pourras régler par virement (le paiement par CB n’est pas encore en place).
Following a client introduction, if you sell to the same client a Climate Fresk-related service & another service (consulting, etc.), you must write what you invoiced for the Climate Fresk facilitation in field 2 (“I have invoiced Climate Fresk services following the allocation of incoming requests from the association”)andwhat you invoiced for the consulting service in field 3 (“I have invoiced other services following the allocation of incoming requests from the association”). |
Fill in your personal and company information
You can proceed to the payment
If you chose to pay by credit card:
You will have all payment information available at the end of the licence fees declaration form. More information on this article.
| Info |
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The option to pay by credit card is only available for French organisations and if you have invoiced your services in euros |
If you chose to pay by bank transfer:
Within 7 working days, you will receive a bill with the bank info of the association and you will be able to pay by bank transfer.
| Remarque |
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The declaration of fees does not replace the counter: you must also fill in your counter on your facilitator space. |
| Sommaire | ||
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