En tant que coordinateur.ice sous-traitant·e de l’association, une mission te permet de piloter le déroulement de ton opportunité dans une organisation.
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Avoir accès à la commande de l’organisation (c’est à dire voir ce qui a été convenu entre l'équipe OP OF et le.a client.e)
Planifier tes sessions (en amont) et y inscrire animateur·ices et participant·es
Télécharger la feuille d’émargement
Demander les rétributions
Déclarer la fin de la mission
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| Développer | ||
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La première intention de la mission est de faciliter votre rôle de coordination et de fluidifier le passage d’information, afin d'améliorer notamment la qualité des données transmises à l’équipe en charge de la facturation, pour rétribuer plus efficacement, en limitant les erreurs. Enfin, la mission vient répondre à des besoins soulevés dans la logique d’une progression vers des de processus conformes aux critères Qualiopi (attestation de participation et questionnaire de satisfaction envoyés automatiquement à l'émargement des participant·es et centralisation des résultats dans une optique d’amélioration continue de nos sous-traitant·es) |
Tutoriel vidéo (par Aurore)
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DISCLAIMER : Dans l’enseignement, il n’y a pas besoin d’avoir une liste nominative de participant.es ou leurs emails.
Résumé des rôles dans le processus
Note : le tutoriel pour savoir comment enregistrer les présences de ses participant·es est disponible ici.
Accéder à ma mission
Via le mail qui attribue l’opportunité
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Je vois la liste de mes missions.
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Planifier mes sessions
| Info |
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Tu dois obligatoirement planifier les sessions AVANT qu’elles aient lieu. |
Le tableau de bord de ta mission t’indique ce qui a été commandé au client.
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Tu peux modifier le statut d’un animateur·ice en cliquant sur son nom, puis via le menu déroulant.
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Inviter des participant·es (obligatoire pour les missions Entreprises/Associations/Secteur Public)
Tu peux dois inviter des participant·es à s’inscrire sur la session que tu as créé en partageant le lien d’invitation (tu peux le partager à ton contact au sein de l’organisation afin que celui-ci le transmette) ou en invitant directement les participant·es par email.
| Info |
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Il est fortement conseillé obligatoire d’inviter les participant·es à s’inscrire en amont car cela te fera gagner du temps le jour J sur la saisie des emails de chacun·e. Les emails sont importants à récupérer pour l’envoi automatique des attestations de présence et des questionnaires de satisfaction. |
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permettra d’envoyer la convocation, et le test de positionnement pré-prestation. Pour toi, cela te permettra de télécharger la feuille d'émargement remplie pour la faire signer le jour J. |
Emarger les participant·es
Le jour de la session, il y a donc un double émargement à faire
L'émargement physique après avoir téléchargé et imprimé la feuille d’émargement préremplie automatiquement avec les informations de la session : date, horaires, lieu, noms, prénoms, mails des participant·es
L'émargement en ligne avec le bouton
Demander les rétributions
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