Dans cet article, on t’explique comment candidater aux opportunités de l’association, qu’elles soient gérées en Apport d’affaires ou en Sous-traitance.
Les demandes entrantes que reçoit l’association sont postées pour candidatures dans l’onglet Pro de ton espace animateur·ice.
📝 Candidater aux opportunités en Apport d’affaires
Si tu remplis les prérequis de niveau de ceinture
Entreprises/Associations/Secteur Public : ceinture verte
Enseignement : ceinture orange
tu peux postuler en cliquant sur le lien “Lien pour candidater” pour rédiger ton texte de motivation.
Petit Tips 
: Ces motivations de 500 caractères maximum sont à destination de l'équipe permanente. N’hésite pas à valoriser ton expérience, ta localisation et la pertinence de ton profil.
Pour les demandes internationales, c’est la chargée de communauté professionnelle qui sélectionne et met en relation un·e animateur·ice avec le·la prospect·e.
Nous laissons les opportunités ouvertes à minima 48h. Cette durée peut s’allonger selon la charge de travail et la quantité et la pertinence des candidatures.
Nous faisons toutes les semaines des relances sur les boucles Telegram “L'équipe OF vous informe” afin d'avoir davantage de candidatures (souvent pour des raisons de localisation).
Critères de sélection
Localisation : les candidat·es du pays/de la région de la demande sont privilégié·es
Expertise/Expérience : reflétées dans le texte de motivation
Equité : au regard de l’attribution de précédentes opportunités
Une fois la sélection faite par notre équipe, tu recevras :
Un mail général pour t’informer du nom de la personne retenue avec le contenu de sa motivation - cela te permet aussi de pouvoir la contacter en cas de multiples ateliers à animer.
Si tu es retenu·e, tu seras mis·e en relation avec le·la prospect·e pour une prise de contact et une proposition commerciale.
📝 Pré-requis pour candidater aux opportunités en sous-traitance
Pour pouvoir candidater aux opportunités de l’association en tant que sous-traitant·e, tu dois remplir un certain nombre de pré-requis :
Avoir le niveau de ceinture minimum
Entreprises/Associations/Secteur Public : ceinture verte pour coordonner, animer, former ou mentorer.
Enseignement : ceinture orange pour coordonner et mentorer, ceinture jaune pour animer et ceinture verte pour former.
Cocher l’optin “J’anime dans un cadre commercial”
Remplir les informations de ta société
Techniquement, il te sera impossible de candidater si tu n’as pas atteint ce niveau de ceinture et si tu n’as pas rempli ces informations sur ton espace animateur·ice.
Accepter le mandat d’autofacturation
Déposer les documents nécessaires sur Provigis (conformité légale)
Pour les prestations hors enseignement, avoir le statut d’organisme de formation (Qualiopi)
Créer et publier ton CV
Tu trouveras des informations plus précises sur les exigences administratives sur cet article.
📝 Candidater aux opportunités en sous-traitance
Une fois e volet administratif évacué,
La première étape est de bien remplir et publier ton CV sur ton profil → tu trouveras dans cet article un tuto qui détaille comment compléter ton CV.
Tu peux maintenant rédiger ton texte de motivation (max.500 caractères).
Petit Tips : Pense à bien lire la colonne “Informations complémentaires” que nous enrichissons avec des informations sur les prestations (horaires, contexte, profils des participant·es, exigences spécifiques….). Si ton profil est présélectionné, ton texte de motivation sera lu par le·la client·e. Pense donc bien à le personnaliser en conséquence et à l’anonymiser.
Il faut candidater en son nom propre et seul.
Si la prestation le requiert et si tu es sélectionné·e, tu pourras ensuite constituer ton équipe. Cet article t’en dit plus.
Au bout de 48h minimum, le·la coordinateur·ice projet de formation de l'équipe Opérations en lead sur cette opportunité procède à une présélection de 2 à 4 profils qui sont envoyés au·à la client·e.
Tu reçois alors un mail avec les noms des personnes dont les profils ont été présélectionnés pour bloquer la date.
Critères de sélection
Localisation : les candidat·es à proximité de la demande sont privilégié·es
Expertise/Expérience dans le secteur d’activité : reflétées dans le texte de motivation & le CV
Exigences liées au contexte et au besoin : expérience auprès de public de direction, de public technique, expérience en coordination d'événement de grande ampleur, etc.
Attentes particulières du·de la client·e
Equilibre hommes-femmes
Equité : au regard de l’attribution de précédentes opportunités
Une fois envoyées, les opportunités en attente de retour figurent en dessous de la liste des opportunités. Le délai de retour des client·es est en général sous une semaine - mais peut être plus important.
Le·la client·e choisit le·la coordinateur·ice parmi ces 2 à 4 profils. Tu es alors informé·e par mail si tu es retenu·e ou non. Si tu es retenu·e, tu es mis·e en relation avec le·la client·e et tu peux alors commencer la préparation de la prestation avec lui·elle.
Il n’est pas possible de créer des alertes pour recevoir les nouvelles opportunités ou d’avoir un récapitulatif des opportunités auxquelles tu as candidaté.
Pense donc bien à consulter régulièrement la page des opportunités pour en prendre connaissance, nous en postons quasiment tous les jours.