Autofacturation & versement des rétributions
- Margaux Espine
- Aurore Rey
- Rémi SCHEER
Dans cet article, nous t’expliquons comment fonctionne l’autofacturation.
Qu’est-ce que l’autofacturation ?
L’auto-facturation permet de rétribuer les Fresqueur·euses ayant animé dans le cadre d’une Rentrée Climat, d’une prestation en Sous-traitance ou d’un atelier/formation inter-entreprises organisé·es par l’asso.
Ces « auto-factures » reprennent exactement les informations des factures que les Fresqueur·euses nous auraient envoyées : par exemple, si un·e Fresqueur·euse est auto entrepreneur·euse, la facture est sans TVA, alors qu’un·e Fresqueur·euse en SAS aura une facture avec TVA.
Le volume de sous-traitant·es de l’association (1000+ personnes) nous impose d’automatiser une certaine partie du processus de rétribution. Nous sommes en effet trop peu nombreux·euses au sein des permanent·e·s de l’association pour gérer une telle charge administrative, c’est pourquoi nous avons opté pour l’autofacturation.
Pour être en capacité de facturer, il faut avoir une structure légale (dont l’auto-entreprise est un exemple).
Questions fréquentes
Je n’ai pas reçu mon autofacture par mail ?
Vérifie bien que tu as regardé sur ta boîte mail de société, et non sur ta boîte mail de Fresqueur·euse (dans le cas où les adresses mails sont différentes). Vérifie aussi dans les spams, on ne sait jamais.
Je n'ai pas encore touché ma rétribution pour une prestation, que faire ?
Une fois qu’une session est passée, un tag t’indique si les rétributions ont déjà été demandées pour les animateur·ices de cette session ou non. Tu peux le voir dans ta session, onglet Animateur·ices.
Nous te conseillons de contacter le·a coordinateur·rice de de ta mission, pour confirmer qu’il·elle a bien demandé ta rétribution.
Aussi, à cause du nombre de demandes, iI nous arrive parfois d’avoir du retard sur les paiements, mais nous améliorons nos outils afin d’être le plus efficace possible !
J’ai une structure non française et je ne peux pas autofacturer, comment être rétribué·e ?
Pour tou·te·s les fournisseur·euse·s ayant une structure internationale (hors-France), et intervenant sur des CEKO ou exceptionnellement sur des opportunités en Sous-traitance, nous ne faisons pas encore d’autofacturation et demandons aux prestataires de déposer leurs factures sur notre formulaire de facture fournisseur.
Quand serai-je payé·e ?
Le délai de paiement après réception de l’autofacture est de 45 jours maximum (Il peut arriver que ce délai soit légèrement supérieur si la charge de travail est très importante de notre côté).
En cas de portage salarial, comment faire ?
A priori, il est possible d’autofacturer y compris si tu es en portage salarial. Il arrive que certaines structures refusent l’autofacturation auquel cas, il faudra passer par le formulaire de facture fournisseur.