Financer sa formation professionnelle

Plusieurs dispositifs existent pour financer sa formation, notamment grâce aux Opérateurs de Compétences (OPCO). Voici un guide pour comprendre les différentes modalités de financement :

Comprendre le rôle des OPCO

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l'État qui accompagnent les entreprises dans le financement des formations de leurs salariés. Ils remplacent les anciens OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) et sont chargés de collecter et gérer les contributions des entreprises au financement de la formation professionnelle.

Chaque OPCO est rattaché à un secteur d’activité et accompagne les entreprises de son domaine en assurant :

• Le financement des formations,

• L'accompagnement des entreprises, notamment les TPE et PME, dans l’élaboration de leurs plans de développement des compétences,

• L'information et le conseil sur les dispositifs de formation.

Les entreprises de plus de 50 salariés peuvent bénéficier de co-financement dans le cadre d’un projet spécifique.

Liste des 11 OPCO par secteur d’activité :

Chaque entreprise doit identifier l’OPCO auquel elle est rattachée pour bénéficier des financements de formation adaptés à son secteur d’activité.

Les différents fonds de financement disponibles

1. Le Plan de Développement des Compétences

Les entreprises peuvent financer les formations de leurs salariés grâce à leur OPCO dans le cadre du Plan de Développement des Compétences. Ce dispositif permet aux salariés de suivre des formations pour développer leurs compétences et s’adapter aux évolutions de leur métier.

2. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est un droit individuel à la formation qui permet à toute personne active d’accumuler des droits tout au long de sa carrière. Les formations éligibles sont accessibles sur la plateforme "Mon Compte Formation" et peuvent être financées directement via les droits acquis.

3. Fonds d’Assurance Formation (FAF)

Les FAF collectent les contributions des entreprises pour financer la formation des salariés dans un secteur spécifique. Ils jouent un rôle similaire aux OPCO mais sont souvent plus orientés vers des secteurs professionnels spécifiques.

• Public concerné : Salariés et entreprises d’un secteur donné.

• Fonctionnement : Les entreprises cotisent à un FAF de branche, et ces fonds sont utilisés pour financer des formations. Les FAF accompagnent également les entreprises dans l’élaboration de leur stratégie de formation.

4. Organismes Mixtes Agréés (OMA)

Les OMA sont des structures gérant les fonds de formation pour les travailleurs indépendants, les artisans, et les professions libérales. Ils permettent à ces professionnels non-salariés d’accéder à des formations financées.

• Public concerné : Travailleurs indépendants, artisans, professions libérales.

• Fonctionnement : Les professionnels cotisent à un OMA, et ces fonds sont utilisés pour financer leurs actions de formation. Chaque profession dispose souvent de son propre OMA.

• Exemple : FAFCEA (pour les artisans), FIF PL (pour les professions libérales).

5. La Pro-A (Reconversion ou Promotion par l’Alternance)

La Pro-A est un dispositif qui permet aux salariés de changer de métier ou de monter en compétences tout en continuant à travailler. Le financement est assuré par l’OPCO de l’entreprise.

6. L’AFEST (Action de Formation en Situation de Travail)

Ce dispositif permet d’acquérir des compétences directement sur le lieu de travail, financé en partie par les OPCO.

7. Les aides spécifiques pour les demandeurs d'emploi

France Travail finance des formations pour les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur retour à l'emploi. Il peut s’agir de formations courtes ou longues, destinées à l’acquisition de compétences pour des secteurs en tension ou en lien avec le projet professionnel du demandeur.

• Fonctionnement : Les demandeurs d'emploi peuvent solliciter France Travail pour financer une formation via l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou dans le cadre du dispositif de Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE).

Organismes associés : France Travail, régions, entreprises partenaires.

Comment bénéficier d’un financement OPCO ?

1. Identifier son OPCO

Chaque entreprise dépend d’un OPCO en fonction de sa branche d’activité. Il est essentiel d’identifier l’OPCO concerné pour connaître les modalités de financement spécifiques.

Pour ce faire, rendez-vous sur ce lien pour connaitre le rattachement de votre entreprise.

2. Vérifier l’éligibilité de la formation

Toutes les formations ne sont pas éligibles au financement par un OPCO. Il est nécessaire de s’assurer que la formation visée entre dans les critères de prise en charge définis par l’OPCO.

Ces critères font l’objet de mise à jour généralement en début d’année et sont visible dans les Conditions Générales de l’OPCO concerné.

3. Monter un dossier de demande de prise en charge

L’entreprise doit constituer un dossier avec des éléments comme le programme de formation, la convention de formation et/ou le devis de l’organisme de formation.

Pour cela, vous devez vous rendre sur votre espace adhérent et suivre le processus de demande de financement. L’association ne propose pas d’accompagnement, chaque entreprise est autonome dans sa démarche.

4. Attendre la validation de l’OPCO

Une fois la demande déposée, l’OPCO examine le dossier et valide ou non la prise en charge selon les fonds disponibles et la pertinence de la formation par rapport aux besoins de l’entreprise.

5. Validation de la demande de financement

Une fois la demande validée, un accord de prise en charge est émit précisant les modalités de prises en charge pour l’action de formation.

Dans le cas d’une subrogation de paiement, l’organisme de formation transmet la facture et le certificat de réalisation à l’issue de la formation.

Dans le cas d’une subrogation partielle, le reste à charge est facturé à l’entreprise.

S’il n’y a pas de subrogation, la facture est transmise à l’entreprise avec les éléments justifiant l’assiduité des participants.