Pendant l’atelier : émarger les participant·es

Si vous ne l’avez pas déjà fait pendant l’atelier, pensez à émarger les participants de votre sessions. Vous avez 1 semaine pour le faire.

Pendant la session, chaque animateur·rice émarge les participant·e·s de sa ou ses tables.

Les participant·es sont automatiquement ajouté·es au compteur général et au compteur de l’animateur·rice.

15mn avant le début de la session, l’enregistrement commence.
- Présents : Liste des personnes ayant été enregistrées comme présentes.
  - Tri “Mes participant·e·s” : personnes que j’ai personnellement enregistrées
  - Tri “Tous” : toutes les personnes enregistrées
- Copier les emails : Copier les emails des participant·e·s présent·e·s selon le tri effectué.Seul l’organisateur·rice peut copier les emails de tous les participant·e·s.
Bouton “Nouveau” : Ajoutez une ou des personnes non inscrites à la liste des présences

Le bouton “Nouveau” créera par défaut des participations Anonymes. Vous pouvez néanmoins renseigner les Informations de vos participant·es en sélectionnant la participation Anonyme et en cliquant sur “Modifier”

Icône “Ajouter” : Ajoutez les participant·e·s que vous animez depuis la liste des inscriptions

Icône “Retirer” : Retirer un·e participant·es que vous avez ajouté depuis la liste des présences

ATTENTION dans le cas d’une formation à l’animation, l’enregistrement déclenche l’activation du compte animateur et envoie automatiquement un email. L’annulation de la présence n’entraine pas la désactivation du compte animateur.

Cas d’une coanimation

Les animateur·rice·s qui se sont inscrites pour Coanimer et Animer X tables peuvent coanimer.

Il suffit de choisir de sélectionner une personne avec qui coanimer depuis la liste des animateur·rices, et de cliquer sur le bouton “Coanimer”

Les participant·es émargé·es sont alors comptés pour les 2 animateur·rices

Si vous changez de partenaire, la liste d’enregistrement des présences est réinitialisée pour les deux.

Cas d’une session passée

Si vous n’avez pas encore déclarer votre session sur l’espace animateur et souhaiter alimenter votre compteur

Information Session

Indiquer les informations de base de ta session (titre, catégorie, audience, langue, lieu…) - plus d’information sur Comment organiser un atelier ?

La saisie des adresses est auto-complétée par Google. Si votre adresse n’est pas reconnue vous pouvez soit saisir une adresse proche afin que le code postal et la ville se renseignent automatiquement puis modifier manuellement l’adresse saisie ou bien déclarer une session passée en ligne pour vous affranchir de la saisie d’adresse. Une amélioration de la saisie d’adresse est en cours d'étude pour les sessions passées.

Paramétrage des Animateur·rice·s

Indique le rôle que tu as eu pendant la session.
- S’il y avait d’autres Fresqueur·reuse·s, indique le nombre qu’iels étaient par rôle (iels ne pourront pas s’inscrire si tu n’as pas ouvert ces places et partage leur le lien pour qu’iels puissent s’inscrire.

Déclaration des participants

Compte les participant·e·s présent·e·s en cliquant sur “Nouveau” (il n’est pas demandé de saisir les adresses email des participants pour les ateliers). Les compteurs sont automatiquement incrémentés.