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Dans cet article, on t’explique comment enregistrer tes participant‧es en cas d’animation ou de co-animation.
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| Info |
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Si ta session a déjà eu lieu et que tu ne l’as pas organiser via l’espace animateur·ice, alors tu peux compter les participant·es en remplissant ton compteur. |
Enregistrer les présences les participant·es pendant l’atelier
Quand une personne enregistre des participant·es, ils et elles sont automatiquement ajouté·es au compteur général et au compteur de la personnes qui les enregistre.
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Petit tips: l’enregistrement commence , 15mn avant le début de la session. |
Les différentes listes de participant·es
En allant dans l’onglet participante·s, tu peux avoir accés à différentes listes de participant·es
Présents : Liste Le bouton “Présents” te donne la liste des personnes ayant été enregistrées comme présentes.
Tri “Mes participant·e·s” : personnes que j’ai personnellement enregistrées
Tri “Tous” : Le bouton “Mes participante·s” te donne la liste des personnes que tu as personnellement enregistrées
Le bouton “Tous” : te donne la liste de toutes les personnes enregistrées
Copier les emails : Copier les emails des participant·e·s présent·e·s participante·s présente·s selon le tri effectué.Seul
Seul·e l’organisateur·rice peut copier les emails de tous
les participante·s.
Participant·es déjà inscrit·es
Si tu as des participant·es qui se sont inscrit·es avant la session, alors tu peux directement les ajouter :
L’icône “Ajouter” te permet de ajouter des participante·s pour lesquels tu as animé.
Nouveaux participant·es
Si tu souhaites ajouter de nouveaux et nouvelles participant·es, alors tu peux utiliser le bouton Nouveau :
Le bouton “Nouveau” : te permet d’ajouter une ou des personnes non inscrites à la liste des présences.
Le bouton “Nouveau” créera par défaut des participations Anonymes. Vous pouvez Tu peux néanmoins renseigner les Informations de vos tes participant·es en sélectionnant la cette participation Anonyme et en cliquant sur “Modifier”
Icône “Ajouter” : Ajoutez les participant·e·s que vous animez depuis la liste des inscriptions
Icône “Retirer” : Retirer un·e participant·es que vous avez | Volet | ||||||||
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Définition: Les participant·es anonymes sont des participant·es dont l'adresse électronique, le nom, etc. sont inconnus. |
Retrait d’un·e participant·e
Si jamais tu t’es trompé·e, tu peux toujours retirer des participant·es :
l'Icône “retirer” te permet de retirer un·e participant·es que tu as ajouté depuis la liste des présences
| Remarque | ||||||
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Dans le cas d’une formation à l’animation, l’enregistrement déclenche |
l’activation du compte animateur·rice et envoie automatiquement un email d’accés à l’espace anim. L’annulation de la présence |
n’entraîne pas la désactivation du compte |
anims. |
Cas d’une coanimation
Les
animateur·rices qui se sont inscrites pour
coanimer et animer seul·e peuvent coanimer.
Pour coanimer, il faut sélectionner une personne
depuis la liste des animateur·rices, et
cliquer sur le bouton
“Coanimer”
Les participant·es émargé·es sont alors comptés compté·es pour les 2 animateur·ricesanims.
Si
tu changes de
coanimateur·rice, la liste d’enregistrement des présences
sera alors réinitialisée pour les deux
Cas d’une session passée
Si vous n’avez pas encore déclarer votre session sur l’espace animateur et souhaiter alimenter votre compteur
Information Session
Indiquer les informations de base de ta session (titre, catégorie, audience, langue, lieu…) - plus d’information sur Comment organiser un atelier ?| Remarque |
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La saisie des adresses est auto-complétée par Google. Si votre adresse n’est pas reconnue vous pouvez soit saisir une adresse proche afin que le code postal et la ville se renseignent automatiquement puis modifier manuellement l’adresse saisie ou bien déclarer une session passée en ligne pour vous affranchir de la saisie d’adresse. Une amélioration de la saisie d’adresse est en cours d'étude pour les sessions passées. |
Paramétrage des Animateur·rice·s
Indique le rôle que tu as eu pendant la session.
S’il y avait d’autres Fresqueur·reuse·s, indique le nombre qu’iels étaient par rôle (iels ne pourront pas s’inscrire si tu n’as pas ouvert ces places et partage leur le lien pour qu’iels puissent s’inscrire.
Déclaration des participants
Compte les participant·e·s présent·e·s en cliquant sur “Nouveau” (il n’est pas demandé de saisir les adresses email des participants pour les ateliers). Les compteurs sont automatiquement incrémentés.
Le bouton “Nouveau” créera par défaut des participations Anonymes. Vous pouvez néanmoins renseigner les Informations de vos participant·es en sélectionnant la participation Anonyme et en cliquant sur “Modifier”
Si tu as coanimé, toi ou ton/ta coanimateur·rice devra s’appairer depuis la liste des Animateur·rices pour que vos compteurs soient mis en commun.
| Sommaire | ||||||||||
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