• Vérifiée

    • Enregistrer les présences de ses participant·es

    Owned by Cécile LUCAS
    Last updated: oct. 07, 2024 by Rémi SCHEER
    3 min read

     

    Dans cet article, on t’explique comment enregistrer tes participant‧es en cas d’animation ou de co-animation.

    Si ta session a déjà eu lieu et que tu ne l’as pas organiser via l’espace animateur·ice, alors tu peux compter les participant·es en remplissant ton compteur.

    Enregistrer les présences les participant·es pendant l’atelier

    Quand une personne enregistre des participant·es, ils et elles sont automatiquement ajouté·es au compteur général et au compteur de la personnes qui les enregistre.

    Petit tips: l’enregistrement commence 15mn avant le début de la session.

    Les différentes listes de participant·es

    En allant dans l’onglet participante·s, tu peux avoir accés à différentes listes de participant·es

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    Onglet participante·s

    • Le bouton “Présents” te donne la liste des personnes ayant été enregistrées comme présentes.

      • Le bouton “Mes participante·s” te donne la liste des personnes que tu as personnellement enregistrées

      • Le bouton “Tous” : te donne la liste de toutes les personnes enregistrées

    • Copier les emails : Copier les emails des participante·s présente·s selon le tri effectué.

      • Seul·e l’organisateur·rice peut copier les emails de tous les participante·s.

    Participant·es déjà inscrit·es

    Si tu as des participant·es qui se sont inscrit·es avant la session, alors tu peux directement les ajouter :

    • L’icône “Ajouter” te permet de ajouter des participante·s pour lesquels tu as animé.

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    Icône ajouter

    Nouveaux participant·es

    Si tu souhaites ajouter de nouveaux et nouvelles participant·es, alors tu peux utiliser le bouton Nouveau :

    • Le bouton “Nouveau” : te permet d’ajouter une ou des personnes non inscrites à la liste des présences.

    Le bouton “Nouveau” créera par défaut des participations Anonymes. Tu peux néanmoins renseigner les Informations de tes participant·es en sélectionnant cette participation et en cliquant sur “Modifier”

    Définition: Les participant·es anonymes sont des participant·es dont l'adresse électronique, le nom, etc. sont inconnus.

    Retrait d’un·e participant·e

    Si jamais tu t’es trompé·e, tu peux toujours retirer des participant·es :

    • l'Icône “retirer” te permet de retirer un·e participant·es que tu as ajouté depuis la liste des présences

    Cas d’une coanimation

    • Les animateur·rices qui se sont inscrites pour coanimer et animer seul·e peuvent coanimer.

    • Pour coanimer, il faut sélectionner une personne depuis la liste des animateur·rices, et cliquer sur le bouton “Coanimer”



    Les participant·es émargé·es sont alors compté·es pour les 2 anims.

    • Si tu changes de coanimateur·rice, la liste d’enregistrement des présences sera alors réinitialisée pour les deux.