Comparaison de pages

Dans cet article, on t’explique ce qui est attendu de toi quand tu es sélectionné‧e pour coordonner une opportunité en sous-traitance pour l’association.

Avant la sélection, le‧la chargé‧e de relation a cadré un projet et a formulé une proposition commerciale adaptée au besoin du‧de la client‧e.

C’est sur cette base que tu interviens pour l’association.

👥 Contact client·e

In this article, we explain what is expected of you when you are selected to coordinate a subcontracting opportunity for the association.

Before selection, the relationship manager has framed a project and formulated a Commercial proposition adapted to the customer's needs.

It is on this basis that you intervene for the association.

👥 Customer contact

• Carefully reread the opportunity allocation email containing the information about the service (date(s), horairestimes, lieulocation(xs), nombre et type de prestations, nombre de participant‧es prévu, conditions particulières indiquées dans les informations complémentaires). Tu pourras retrouver les informations pratiques de ce qui a été commandé par le·la client·e dans la mission.
  

• Prendre contact avec le‧la client‧e pour un échange sur les modalités d’intervention :

  • Logistique

    • Vérifier que suffisamment de tables de bonne dimension et forme sont prévues.

    • Vérifier si tu auras accès le jour J à des paperboards/tableaux blancs pour la partie discussion

    • Vérifier si tu auras accès le jour J à un écran/vidéoprojecteur.

    • Si le‧la client.e fait aussi intervenir des fresqueur·euses internes, confirmer qu’il·elle a bien prévu le matériel nécessaire pour ces animations (jeux, papeterie).

  • Prestations

    • Confirmer la date & les horaires

    • Confirmer le nombre de participant‧es

    • Confirmer les objectifs de la prestation (notamment de la partie discussion pour un atelier)

    • Confirmer “l’après atelier” (envoi du mail post atelier, consolidation des propositions d’actions soulevées, etc.)

    • Eventuellement, recueillir des informations sur les démarches internes de transition (Bilan Carbone, stratégie, démarche d’engagement déjà entamée, etc)

📝 Préparation du contenu (atelier)

• Préparer la partie de discussion à personnaliser les prestations Entreprises/Association/Secteur Public

• Ordres de grandeur (secteur, métier, transverse…)

• Axes de discussion : par échelle d’action (individu, équipe, société, stratégie…).

Livrables : consolidation des réflexions post atelier selon les demandes client‧es (photos des post-its, qqs actions clés par atelier…) à anticiper pour harmoniser les supports (ex: sens des axes des matrices pour identifier facilement les actions clés

number and type of services, number of participants expected, special conditions indicated in the additional information). You will be able to find practical information about what was ordered by the customer in the assignment.


• Contact the customer for an exchange on the intervention methods:

  • Logistics

    • Check that enough tables of the right size and shape are provided.

    • Check if you will have access to flipcharts/whiteboards for the discussion part on the day

    • Check if you will have access to a screen/video projector on the big day.

    • If the client also involves internal fresco artists, confirm that they have provided the necessary equipment for these activities (games, stationery).

  • Services

    • Confirm date & times

    • Confirm number of participants

    • Confirm the objectives of the service (in particular the discussion part for a workshop)

    • Confirm “after the workshop” (sending the post-workshop email, consolidation of the action proposals raised, etc.)

    • Possibly, collect information on internal transition processes (Carbon Assessment , strategy, commitment process already started, etc.)

📝 Content preparation (workshop)

• Prepare the discussion part to personalize services for Companies/ Not-for-profit organisation/Public Sector

  • Orders of magnitude (sector, profession, cross-functional, etc.)

  • Areas of discussion : by scale of action (individual, team, society, strategy, etc.).

  • Deliverables : consolidation of post-workshop reflections according to customer requests (photos of post-its, a few key actions per workshop, etc.) to be anticipated to harmonize the supports (e.g. direction of the axes of the matrices to easily identify key actions)

📢 Constitution de ton équipe

• Recruter ton équipe d’animation et la briefer sur le déroulé de la prestation (notamment les éventuelles personnalisations de la partie de discussion).

🧩 Matériel

• Prévoir tout le matériel nécessaire à la prestation

• Se synchroniser avec les animateur·ice interventant·e

🌐 Création de session sur la plateforme

📢 Building your team

• Recruit your team animation and brief her on the progress of the service (notably any customizations of the discussion part).

🧩 Material

• Plan all the material necessary for the service

• Synchronize with the presenter

🌐 Session creation on the platform

The sessions must be created directly in the assignment : consult this tutorial.