Dans cet article, on t’explique comment enregistrer et ajouter tes participant‧es en cas d’animation ou de co-animation.

Détails des présent·es, émargé·es, etc.

Ajouter des participant·es

Après avoir créer une session, tu peux ajouter des participant·es avant, pendant et après ta session en utilisant le bouton Ajouter des participant·es.

Open

Bouton “Ajouter des participant·es”

Ajouter avant la session

Si tu souhaites que tes participant·es s’inscrivent avant le commencement de la session, tu peux soit leur partager le lien de la session soit les inviter par e-mail.

Open

Ajouter des participant·es avant ta session

Partager le lien

• Tu peux partager le lien URL de la session. Quand les participant·es cliquent sur ce lien, ils·elles peuvent s’inscrire en renseignant leur informations personnelles (Email - Prénom - Nom - Pays).

Inviter par e-mail

• Tu peux aussi renseigner directement les e-mails de participant·es pour les inviter. Dans ce cas, les participant·es recoivent un email avec un lien où ils·elles pourront s’inscrire en renseignant leur informations personnelles (Email - Prénom - Nom - Pays).
  
  

• Tu peux également inviter un grand nombre de participant·es à la fois en important un fichier csv.

Ajouter des participant·es pendant la session

Pour ajouter les participant·es pendant la session, tu peux partager un QR Code.

• Une fois le QR code scanné, les participant·es arriveront sur une page d’inscription où ils·elles devront renseigner leurs informations personnelles (Email - Prénom - Nom - Pays).

• Ils·elles seront automatiquement considéré·es comme présent·es et seront automatiquement ajouté·es à ton compteur personel et au compteur général .

Après la session

Ajouter des participant·es aprés la session

Si tu souhaites ajouter de nouvelles·eaux participant·es , tu peux alors utiliser le bouton “Ajouter”. Les participant·es créé·es seront anonymes.

• Quand tu rajoutes des participant·es anonymes, ils et elles seront automatiquement considéré·es comme présent·es et automatiquement ajouté·es au compteur général et à ton compteur personnel.

• Par défaut, le bouton “Ajouter” créera donc des participant·es sans informations. Tu peux néanmoins ajouter des informations (Email - Prénom - Nom - Pays), en sélectionnant cette participation anonyme et en cliquant sur “Modifier”.
  
  

Enregistrer les présences

Les différentes listes de participant·es

En allant dans l’onglet Participant·es, tu peux avoir accès à différentes listes de participant·es

• L’onglet “Présent·es” te donne accès à la liste des personnes ayant été enregistrées comme présentes.

  • Le bouton “Mes participante·s” te donne la liste des personnes que tu as personnellement enregistrées

  • Le bouton “Tous·tes” : te donne la liste de toutes les personnes enregistrées

• Copier les e-mails : Copier les e-mails des participant·es présent·es selon le tri effectué.

  • Seul·e l’organisateur·ice peut copier les emails de tous les participant·es.

Participant·es invité·es et inscrit·es

Plus bas dans l’onglet, tu peux avoir accès à la liste des personnes invité·es et des personnes inscrit·es.

Tu peux utiliser le champ de recherche ou le filtre pour trouver les participant·es pour lesquel·les tu as animé.

Tu peux enregistrer leur présence :

• L’icône “Ajouter” te permet d’enregistrer la présence des participant·es invité·es et inscrit·es pour lesquels tu as animé.

Si la personne est juste invité·e, mais ne s’est pas inscrit·e, tu devras renseigner ses informations personnelles (Prénom - Nom - Pays)

Retrait d’un·e participant·e

Si jamais tu t’es trompé·e, tu peux toujours retirer des participant·es :

• l'Icône “retirer” te permet de retirer un·e participant·e que tu as ajouté depuis la liste des présences

Cas d’une coanimation

• Les animateur·ices qui se sont inscrites pour coanimer et animer seul·e peuvent coanimer.

• Pour coanimer, il faut sélectionner une personne depuis la liste des animateur·ices, et cliquer sur le bouton “Coanimer”

Les participant·es dont la présence a été enregistrée sont alors compté·es pour les 2 anims.

• Si tu changes de coanimateur·ice, la liste d’enregistrement des présences sera alors réinitialisée pour les deux.