Sous-traitance Qualiopi - Mails envoyés aux participant·es
- Aurore Rey
Voici un récapitulatif des mails que reçoivent les participant·es avant une prestation Qualiopi en intra (atelier ou formation hors enseignement) en sous-traitance à partir du moment où leur adresse mail est rattachée à une session.
Avant la session
Mail de confirmation d’inscription
Il est envoyé dès que le·la participant·e est inscrit·e sur la session par le·la coordinateur·ice puis à J-5 et J-1 avant la session.
Il contient notamment la convocation.
Ce mail contient également le lien du test de positionnement pré-session (soit atelier, soit formation).
S’il s’agit d’une formation à l’animation, le·la participant·e reçoit également le lien pour s’inscrire au MOOC.
Après la session
Envoi post-atelier
Ce mail ne remplace pas le mail post-atelier personnalisé que tu envoies après tes ateliers professionnels avec des ressources dont les documents présentés, les idées d’action principales retenues (selon qu’elles sont partagées aux participant·es directement ou centralisées), des pistes d’action (calcul de l’empreinte carbone)…
Nous n’envoyons pas de mail de ce type donc c’est bien à toi de le faire.
Ce mail contient l’attestation de participation et le test d'évaluation.
Mail post-formation
Comme pour l’atelier, il ne remplace pas le mail personnalisé que tu peux envoyer aux participant·es de tes formations professionnelles avec le support de formation et des ressources additionnelles.
Il contient l’attestation de participation et le lien de création du compte animateur·ice.
Questionnaire de satisfaction